Stellenbezeichnung
Bürofachkraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wie z.B. Terminorganisation inkl. Vor- und
Nachbereitung, Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten - Bearbeitung und Sicherstellung von allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsvorgängen wie z.B.
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle, Buchung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle im ERP-System und in DATEV
- Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Kassenführung
- Unterstützung im Personalbereich wie z.B. Bewerbermanagement, Reisekosten, Mitarbeiterbetreuung und Pflege sowie Überwachung von Zeiterfassungsbuchungen
- Koordination des Tagesgeschäfts zusammen mit Meister und Geschäftsführung hinsichtlich Auftragsabwicklung, Disposition sowie Planung und Veranlassung von Transportvorgängen
- Übernahme von Sonderprojekten
Ihr Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbständig, effizient und strukturiert, wobei du den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine behältst.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gehst du routiniert um.
- Zu deinen persönlichen Stärken zählen neben Kommunikationsstärke und einer schnellen Auffassungsgabe auch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation, um deine eigenen Ideen einzubringen
- Die Möglichkeit, die Zukunft mitzugestalten
- Langfristige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im dynamischen Unternehmen
- Externe Weiterqualifizierung
- Enger Austausch und Verantwortung von Tag eins
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt
Kontakt
Wenn dich die Stelle anspricht, senden Sie uns gerne deine Bewerbung per Mail, oder über dieses Formular über den Button "Jetzt bewerben".
Arbeitsort
Mühlwiesen 2, Unlingen, Baden-Württemberg, 88527, Deutschland
Veröffentlichungsdatum
September 20, 2025
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